Günümüz ticaret dünyasında şirketlerin karşılaştığı en önemli risklerin başında hukuki belirsizlikler ve eksik sözleşmeler gelmektedir. Her başarılı ticari ilişkinin temelinde doğru hazırlanmış, açık, adil ve hukuka uygun bir sözleşme yatar. Bu nedenle şirketler için sözleşme yönetimi yalnızca bir formalite değil, stratejik bir zorunluluktur.
Bu yazımızda, şirket sözleşmeleri nedir, neden önemlidir, hangi türleri vardır gibi sorulara yanıt veriyor; şirketlerin dikkat etmesi gereken hukuki unsurları paylaşıyoruz.
Şirket sözleşmeleri, iki veya daha fazla taraf arasında ticari ilişkileri düzenleyen ve karşılıklı yükümlülükleri belirleyen bağlayıcı hukuki metinlerdir. Tarafların hak ve borçlarını netleştirerek doğabilecek uyuşmazlıkların önüne geçer.
Her sözleşme, şirketin faaliyet alanına, iş modeline ve sektörel koşullara uygun olarak özel şekilde hazırlanmalıdır. Hazır metinlerin kopyalanması ya da internetten indirilen şablonlarla işlem yapılması, ciddi hukuki riskler doğurabilir.
Şirketin türüne göre (anonim, limited, şahıs şirketi vb.) ticaret siciline tescil edilen ana belgedir. Sermaye yapısı, ortaklık oranları, yönetim yapısı ve kar payı dağıtımı gibi kritik unsurları içerir.
Birden fazla şirketin geçici ya da kalıcı olarak birlikte iş yapması durumunda düzenlenir. Risk ve kazancın paylaşımı, yetki sınırları gibi konular ayrıntılı olarak belirlenmelidir.
Şirketlerin mal ve hizmet alımlarında ya da dış kaynak kullanımlarında (outsourcing) yapılan sözleşmelerdir. Teslim süreleri, ödeme koşulları, garanti ve cezai şartlar dikkatle yazılmalıdır.
İş ilişkisi süresince edinilen ticari sırların korunmasını sağlar. Personel ve iş ortaklarıyla yapılan gizlilik anlaşmaları, şirketin know-how’ını güvence altına alır.
Ticari ağ kurmak isteyen şirketler için önemlidir. Marka hakları, bölge sınırlamaları ve yükümlülükler titizlikle ele alınmalıdır.
Çalışanlar ve üst düzey yöneticilerle yapılan sözleşmelerde hem İş Hukuku’na hem de şirket politikalarına uygunluk esastır.
Belirsiz ifadeler uyuşmazlık doğurur: Sözleşmeler açık ve kesin olmalıdır.
Yargı yetkisi ve uygulanacak hukuk mutlaka belirtilmelidir.
Ceza ve fesih maddeleri adil ve uygulanabilir olmalıdır.
Elektronik ortamda imzalanan sözleşmeler de geçerlidir; ancak ıslak imza gerekebilecek durumlar göz önünde bulundurulmalıdır.
Sözleşme taraflarının yetkili kişilerce temsil edilip edilmediği kontrol edilmelidir.
Hakpınar Hukuk Bürosu olarak, müvekkillerimize:
Sıfırdan özgün sözleşme hazırlama
Mevcut sözleşmeleri revize etme
Uluslararası sözleşme denetimi ve uyarlama
Taraflar arasında müzakere yönetimi
Sözleşmeden doğan davaların takibi ve ihtilaf çözümü
konularında etkin ve deneyimli destek sunuyoruz.
Her sözleşme, bir adım önde başlamak demektir. İşinizi büyütürken hukuki temellerinizi sağlam atmak için bize danışın.